Télétravail : 10 astuces pour être plus productif

En ce moment (Vendredi 27 Mars 2020), en plein confinement, beaucoup de personnes sont en télétravail et ont ramené leur ordinateur professionnel à la maison.

Sauf que, quand on a l’habitude d’aller au bureau et de travailler dans un endroit précis, avec ses collègues, son boss etc… c’est pas évident pour tout le monde de se retrouver seul !

On peut facilement se laisser distraire, penser à autre chose, ne pas avoir envie de travailler aussi…

Oui, car tu n’as personne avec toi pour te dire quoi faire, comment le faire, et qui regarde au dessus de ton épaule pour vérifier ton travail.

S’imposer une certaine rigueur, ce n’est pas toujours facile !

Grâce à ces quelques astuces, je vais t’aider à être & rester productif dans ton travail, sans prise de tête.

1. S’organiser un espace dédié UNIQUEMENT au télétravail

Le meilleur conseil que je peux te donner, c’est bien celui-ci !

En définissant un espace de travail, tu sauras qu’une fois assis(e) devant cet ordinateur, tu dois travailler et c’est tout.

C’est motivant de s’asseoir devant son ordinateur, sur son petit fauteuil confortable, et de sortir son agenda/carnet !

Mais, n’ajoute pas de distraction sur cet espace, sinon… ta productivité va vite être compromise

Ton ordinateur, avec un carnet, des stylos, une lampe et ton café, ça suffit amplement.

En te mettant à cette table/bureau, ton cerveau connectera automatiquement avec le travail, et c’est ce qui rendra la tâche plus facile.

2. Avoir un espace de travail rangé

Je pense que c’est pour tout le monde pareil…

Si tu te mets à ton bureau, devant la tasse du café de la veille, des stylos partout, 5 feuilles volantes etc, ça ne va pas aider !

Avoir un espace de travail clean & rangé, rendra ton cerveau beaucoup plus connecté !

Organisation = cerveau organisé, ne l’oublie pas.

Travailler dans de bonnes conditions, c’est vraiment important pour réaliser un travail de qualité.

Si tu es bordélique… fais le test une fois, et tu verras que ça change absolument tout 🤓

Ta productivité mais aussi ton efficacité vont être augmentées considérablement.

3. Se faire un planning pour chaque semaine de télétravail

Je ne dis pas qu’il faut faire un planning militaire, loin de là !

Cependant, noter toutes les tâches que tu as à faire et les organiser en fonction de chaque jour, ça c’est important !

(et si tu veux l’outil parfait pour organiser ton quotidien d’indépendante, c’est par iciii)

Au moins, quand tu commences ta journée, tu as juste à checker ton planning, et tu sauras tout de suite quoi faire.

Pas de perte de temps à te demander ce que tu vas bien pouvoir faire aujourd’hui, non non.

Mon astuce ?

Prendre le temps le lundi matin, de noter sur une feuille blanche toutes les choses que je dois faire dans la semaine ;

Puis de tout répartir dans mon agenda, en fonction de mes rendez-vous, de mon travail salariée & aussi de mes sorties perso !

(bon, en ce moment elles sont inexistantes, mais tu vois ce que je veux dire 😅)

Ainsi, tu vas pouvoir organiser ton temps efficacement, en fonction de tes horaires chaque jour ;

Et ça, c’est un gain de temps énorme !

Se poser le matin & regarder son agenda, savoir tout de suite par quoi commencer…

Je trouve ça fabuleux !

4. Faire une seule tâche à la fois

Je sais, je sais…

Quand tu as pleins de choses à faire dans la journée, tu es parfois perdu(e)…

C’est tout à fait normal !

Pour réussir à faire une chose après l’autre, et donc rester focus sur une seule tâche à la fois ;

Supprime tous tes onglets ouverts sur ton ordinateur, et ne laisse ouvert que ce qui va te servir pour cette fameuse tâche.

Tu peux aussi utiliser une application telle que Focus To Do, qui va te lancer un timer et pendant celui-ci, tu ne fais que ça !

Au bout d’un temps imparti, la cloche va sonner, et ce sera l’heure de faire une petite pause !

Tu verras, ça change la vie de ne faire qu’une seule chose, tu seras bien moins perdu(e), et tu t’y retrouveras tellement plus facilement dans toutes tes tâches…

5. Faire des pauses !

Oui, parce que tu ne peux pas passer 4 heures d’affilées à 100% concentré(e) sur ton travail !

C’est physiquement impossible…

Pour cela, il faut aérer ton cerveau de temps en temps, et le laisser respirer un minimum.

Mais il ne faut pas faire des pauses trop longues non plus, sinon tu n’auras plus du tout envie de reprendre le travail après ;

Tu vas trop déconnecter !

Et là, ça va être encore plus compliqué de te remettre dans le bain 🙈

6. Ne pas prendre une pause dej trop longue

Quand tu prends ta pause déjeuner à la maison, c’est génial !

Tu as ta cuisine à disposition, tu peux te cuisiner un bon petit plat, te poser devant la télé tranquillement et vraiment déconnecter.

Sauf qu’avec tous ces éléments que je viens de citer… tu vas facilement prendre deux heures de pause !

Et ça, c’est pas bon du tout !

Plus tu vas prendre le temps pour cette pause déjeuner, et moins tu vas avoir envie de retourner sur ton travail…

En plus, posé(e) dans le canapé, confortablement…

Et après retourner sur ton fauteuil qui sera de toute façon moins confortable… tu vois où je veux en venir ?

Essaye de ne pas prendre trop de temps pour manger, à la limite mets-toi un épisode de 40 minutes d’une série ;

Et après, tu te remets au travail !

7. Mettre son téléphone sur mode Avion

Je sais, tu as certainement entendu cette astuce partout…

Et pourtant, je remarque que peu de personnes le font réellement !

Peut-être par peur de rater une information capitale, très importante ou même vitale…

Mais, si ta session de travail dure 30 minutes, et qu’après tu asune pause de 5 minutes ;

Il y a très peu de choses finalement qui sont urgentes.

Pas de stress, ce fameux message peut attendre une petite demie-heure, le temps de finir cette petite tâche !

8. Ne pas se mettre trop de pression

Quand on fait du télétravail, on a tendance à se mettre une pression énorme ;

On veut réussir à faire plus que d’habitude, histoire de prendre de l’avance & aussi parfois pour impressionner notre boss !

Oui, mais ce n’est pas la bonne solution…

En faisant ainsi, tu vas très vite t’épuiser !

Plus tu vas vouloir en faire, et moins tu vas pouvoir en faire… je m’explique :

Imaginons, tu te fixes 10 tâches à faire dans une journée, super !

Mais tu vas charbonner toute la journée pour réussir à tout faire, et au final…

Si tu n’as pas réussi(e), non seulement tu vas être déçu(e) de toi-même, mais en plus de cela tu vas être frustré(e) !

Et, travailler trop vite n’est vraiment pas bon.

Tu vas tenir les deux premiers jours de la semaine, puis ton corps va se fatiguer & va te le faire bien sentir.

Le but n’est pas d’être sur les rotules à la fin de la semaine… loin de là !

9. Profiter à fond d’être chez soi

Faire du télétravail, ça a énormément d’avantages !

– Tu n’as pas de transport à effectuer vers ton travail, tu peux donc dormir un peu plus longtemps le matin ;

– Tu n’es pas obligé(e) de faire un effort vestimentaire, mais ce n’est pas une raison pour rester en pyjama… une tenue confortable est très largement suffisante ;

– Tu peux te lever pour te faire 50 cafés si tu le souhaites (pas trop recommandé par contre hein 😬) ;

– Tu peux jouer avec ton chat / ton chien pendant ta pause ;

– Tu peux manger devant la télé, sur ton canapé confortablement ;

– Tu peux jouer sur ton téléphone sans que personne ne scrute tes gestes ;

Et encore des tonnes d’autres avantages !

Mais, travailler de chez soi, ça implique une certaine rigueur dont il faut être conscient.

On peut très vite se laisser aller & faire n’importe quoi, jusqu’à finir par ne presque plus travailler…

Alors, on se met derrière son bureau, on reste focus sur ses tâches & on fait du mieux qu’on peut 👏🏻