Comment être plus productif dans ton travail ?

Nous avons souvent tendance à courir après le temps, à enchaîner les tâches sur notre to-do list sans nous poser de questions…

Mais est-on réellement efficace et productif dans ce que l’on fait ?

Aujourd’hui, je t’emmène avec toi dans mon organisation et je te partage les astuces que je mets en place au quotidien qui me permettent d’être productive…

De gagner énormément de temps dans mes journées et mes semaines, et aussi de savoir où part mon temps !

 

Connaître ses pics de productivité / créativité

J’aime bien le test du chronotype pour ça. Il te permet d’identifier ton rythme idéal de travail.

L’année dernière, quand je vivais en camping-car, j’étais un loup. J’avais du mal à émerger le matin et je me sentais plus productive l’après-midi et le soir.

Aujourd’hui, depuis que je vis en appartement, je suis un dauphin.

Je suis productive le matin et moins concentrée l’après-midi.

En connaissant mon chronotype, j’organise mes journées en fonction et je me permets d’économiser beaucoup, beaucoup de temps !

En plus du chronotype, je t’invite à faire des tests : Miracle Morning, écoute de soi, horaires de repas décalés etc.

Tu verras, ainsi, ta productivité au travail n’en sera que meilleure et tu arriveras plus facilement à réaliser toutes tes tâches !

*Lecture recommandée : Mes astuces pour gérer la démotivation au travail*

 

Suivre son temps de travail avec un trackeur de temps

Avant, j’utilisais Clockify. C’est un timer qui permet de tracker son temps, tâches après tâches.

Maintenant, j’utilise TimingApp qui est plus automatisé (et qui t’empêche t’oublier de lancer le chrono 🥲).

Suivre mon temps m’a permis de me rendre compte que je passais tout le temps d’une tâche à une autre en coupant mes grandes tâches avec mes micro-tâches.

Par exemple : je crée mon calendrier éditorial puis je vais répondre à un message Instagram et je vais m’y remettre… ça, à l’infini.

 

Avoir une semaine avec des journées à thématiques

C’est Clémentine (lesoptimalistes.fr) qui m’accompagne actuellement au slowpreneuriat qui m’a permis de faire cet exercice.

Ça me permet déjà de gagner énormément de temps dans la planification de mes tâches mais aussi de les organiser en fonction de mon énergie.

Par exemple : le lundi matin c’est création de contenus (en retour de week-end, ma créativité est toujours au top !), le lundi aprem je suis off ou je m’avance sur ma semaine.

Le mardi est consacré à mes clients ; je fais ce qui me demande le plus d’énergie le matin.

Le mercredi est réservé à mes projets : en ce moment, la refonte de ma formation « l’Epingle Digitale« .

Le jeudi matin, je fais du travail client s’il m’en reste ou de la création de contenus, l’après-midi c’est appel découverte.

Le vendredi matin c’est création de contenus et l’aprem c’est mon « CEO DAY » (je fais un point sur mon activité).

J’ai un planning bien organisé mais pas rigide : je me laisse la possibilité de travailler plus ou moins quand j’en ai envie. 😉

 

Lancer un timer quand je dois être focus

Le but ce n’est pas de savoir combien de temps m’a pris une tâche mais de me lancer un « défi ».

Si je veux créer 3 posts sur Instagram, je me laisse 1h30 pour finir ma to-do list et je lance le timer.

Je sais que je n’ai pas le temps pour faire autre chose et me disperser : ça me motive et je finis dans le temps imparti.

En timant ton temps de travail, tu verras que ta productivité sera bien plus au rendez-vous car tu sauras réellement sur quoi te concentrer et quand !

 

Aller à l’essentiel et moins me disperser

Comme je le disais, j’ai tendance à faire beaucoup de micro-tâches au quotidien.

Je me prévois maintenant un créneau « micro-tâches » dans ma semaine ou un laps de temps pour anticiper certaines missions.

En trackant mon temps, je me suis rendue compte que certaines de mes tâches étaient inutiles (= ne servaient pas mes objectifs).

J’ai donc aussi fais du tri pour aller à l’essentiel.

 

Ces conseils me sont très précieux pour être plus productive au quotidien et j’espère qu’ils le seront pour toi aussi !

Ça a été pour moi un vrai gain de temps et de sérénité.

Aller c’est parti, gooo pour une énorme productivité au travail chaque jour ouiiii 😍