En tant qu’entrepreneure, je le sais, on peut rapidement se sentir débordée par les événements et aussi toutes les tâches que l’on doit réaliser chaque jour.

Évidemment, nous ne sommes pas des robots ni des machines…

Et notre cerveau n’est pas fait pour retenir toutes les informations que l’on voit ou doit retenir chaque jour également !

Du coup, si on veut être un minimum organisée dans nos tâches, nos rendez-vous et nos obligations professionnelles (et même personnelles) il y a des outils qui existent et qui sont là pour nous faciliter la vie.

Ils sont si puissants qu’ils peuvent même devenir notre deuxième cerveau pour certain !

Alors aujourd’hui, j’ai très envie de partager avec toi les 5 outils qui me permettent de ne rien oublier dans mon quotidien d’entrepreneur mais aussi dans vie personnelle !

Et je dois dire que ces outils, si je les avais connus plus tôt, m’auraient été bien utiles dès le lancement de mon activité 😍

Si tu n’as pas encore trouvé THE outil qui peut t’aider dans ton quotidien, pas de panique !

Je te conseille de faire tes propres tests, et tu verras qu’un jour, tu tomberas sur un outil qui sera tellement simple d’utilisation pour toi que ce sera comme une évidence : là, tu auras trouvé ton partner in crime pour l’organisation quotidienne de ta vie 🤓

 

Comment ne pas parler de Notion ?

Sans cet outil, je ne suis rien clairement !

Notion, c’est devenu mon second cerveau au fur et à mesure du temps !

Je l’utilise de plein de façons différentes :

• pour lister mes to do journalières
• pour les pages collaboratives avec mes clientes en gestion mensuelle
• pour ranger les informations de mon entreprise comme les données fiscales par exemple
• pour faire le suivi de mes objectifs, la création des projets avec liste de tâches
• pour ne rien oublier côté projets perso également ou pendant des journées précises où je dois emmener des affaires…

En bref, comme je le disais c’est mon second cerveau et grâce à lui, je peux tout retrouver au même endroit !

Il me permet de tout avoir sous la main en quelques clics seulement, et je trouve que c’est un énorme avantage qu’il apporte 💛

Si tu ne connais pas Notion et que tu as besoin d’un outil pour t’organiser, je te conseille de suivre la formation gratuite Premiers pas avec Notion de Miléna, que je trouve absolument génialissime 🙏🏻

Elle te montre pas à pas comment te construire un espace Notion efficace et au service de ta vie / de ton business, pour ne rien oublier chaque jour et réussir à être plus productif dans toutes tes tâches 😍

 

L’application “Rappels” de mon iPhone

Je ne sais pas s’il existe une application similaire sur Android… en tout cas, grâce à elle je n’oublie plus rien d’important !

Quand j’ai quelque chose à faire à une certaine heure et à ne surtout pas oublier, hop je me programme un rappel pour cet après-midi à 16h “Emmener tel papier avec moi”

Ou quand je dois rendre quelque chose à un membre de ma famille aussi, je me mets un rappel, sinon tu peux être sûre que j’oublie 😂

(je suis complètement le genre de nana à me garer au rendez-vous, et réaliser que ce fameux papier est resté sur mon bureau, que j’avais exprès mis en évidence !!!)

C’est vraiment super d’avoir un rappel, qui rappelle à ton cerveau de ne pas oublier 😜

Encore une petite anecdote : depuis qu’on a à nouveau un appartement, j’ai reçu une belle plante à notre crémaillère et je dois dire que je l’aime d’amour !

MAIS pour pouvoir faire vivre une plante, il faut l’arroser et suivre les indications, du coup j’ai un rappel sur mon téléphone qui a une récurrence et comme ça, je n’oublie pas de l’arroser et surtout je prends soin d’elle aux bons moments !

(oui je dis elle parce que ma plante s’appelle Charlotte, voilà tu sais tout 🤓)

 

L’indétronable Google Agenda

Je pense qu’aujourd’hui, tout le monde connaît ce fabuleux outil Google Agenda !

Et personnellement, c’est un outil que j’utilise depuis mes tous débuts dans l’entrepreneuriat donc depuis fin 2019 !

Même si je fais mes to do list sur Notion pour les journées, Google Agenda me permet surtout de noter tous mes rendez-vous professionnels et personnels 🙏🏻

Ce qui est très pratique également, c’est qu’on peut le connecter à Zoom !

Du coup, quand j’ai un appel découverte de réservé sur Calendly avec l’agence que j’envoie après l’inscription dans le formulaire, la réunion bloque automatiquement le créneau et s’y ajoute aussi le lien de la réunion, super pratique !

Ainsi, à l’heure du rendez-vous, je n’ai plus qu’à ouvrir Google Agenda et cliquer sur le lien Zoom et hop, je suis connectée.

Google Agenda me permet également de me rendre compte du temps qu’il me reste à allouer à des prestations clients et aussi à mes tâches dans l’entreprise car je peux créer des blocs de temps.

Je ne peux donc plus prendre plus de clients que ce que je peux gérer, et je ne surcharge plus non plus ma to do list car j’ai une vue globale du temps disponible dans mes journées.

Google Agenda à tout pour lui ! Et il est réellement devenu un outil plus qu’indispensable dans ma vie d’entrepreneure 🥰

D’ailleurs, pour pouvoir encore mieux l’utiliser, je regarde régulièrement des vidéos sur Youtube d’astuces pour optimiser ses tâches, découvrir des astuces cachées ou autre…

Tu peux regarder cette vidéo si tu as envie de voir cela, j’adore !

Pour le rendre encore plus beau (parce que les couleurs de bases sont vraiment pas très belles à mon sens), j’ai ajouté ma propre palette de couleurs personnalisée avec des couleurs claires qui rendent l’agenda bien plus doux !

Pour modifier une couleur d’un bloc de temps, tu peux aller sur tes agendas à gauche de Google Agenda, cliquer sur les 3 petits points à sa droite et là, tu ajoutes le code couleur de ton choix 🤩

Tu vas encore plus kiffer ouvrir ton agenda avec cette astuce !

*Lecture recommandée = Les 8 outils indispensables à la gestion de mon entreprise*

 

L’application Notes sur mon iPhone & sur mon MacBook

Celle-ci, ce n’est pas vraiment pour me rappeler de quelque chose, mais c’est plus pour le côté praticité !

Au quotidien, on a souvent besoin d’avoir accès rapidement à des liens, des textes etc…

Par exemple, je partage régulièrement des liens en Story sur Instagram, et pour avoir accès à ces liens j’ai une liste dans une note sur l’application qui est reliée entre mon téléphone et mon ordinateur 💻

Ainsi, je peux le retrouver facilement en ouvrant l’application et en faisant un copier coller tout simplement !

Alors qu’avant, je m’amusais à ouvrir le lien sur mon ordinateur et le recopier lettre après lettre sur Instagram pour pouvoir ajouter un lien dans une story…

Mais quelle perte de temps ^^

En faisant cela, tu vas gagner un temps très précieux !

Car on le sait, en tant qu’entrepreneur on manque souvent de temps alors pourquoi en gâcher encore plus quand on a des outils à notre disposition qui peuvent nous simplifier la vie ?

 

Un carnet pour prendre des notes à la main

Pour tout t’avouer, je n’ai pas encore entre les mains celui qui fera battre mon coeur…

Cependant, j’ai une affection pour une marque en particulier !

Il s’agit de Hema !

J’adore leurs carnets en tous genres car ils sont vraiment à petits prix, et me permettent de noter quelque chose rapidement en deux secondes pour ne rien oublier quand je veux me rappeler de faire quelque chose à un instant T.

Je pourrais le noter sur Notion et prendre le temps d’ouvrir la page en question…

Mais je dois bien avouer que parfois, j’ai un peu la flemme d’aller ouvrir une page…

Avoir mon petit carnet sur le bureau me permet de prendre une note en une fraction de seconde, mais surtout ce que j’adore…

C’est de pouvoir l’avoir sous les yeux sans devoir aller chercher une page en particulier ! 📓

Ensuite, quand je suis dans mon espace Notion, si je vois qu’il y a une note que je dois ajouter à ma to do list dessus, je le fais !

Parfois, je me note également de recontacter ou de répondre à une personne, et au lieu de m’embêter à le noter dans Notion, je fais la tâche et je la barre directement !

Cela me fait également gagner du temps et ne rien oublier côté micro-tâches 😃

(oui parce que parfois, on se dit qu’on va le faire dans une minute et s’en rappeler… mais on fait tellement de choses que bien souvent on oublie !)

Et puis, je ne sais pas toi, mais je suis team amoureuse du papier, même si aujourd’hui tout est plus simple côté organisation quand c’est digitalisé ;

J’aime quand même griffonner des petites choses avec du papier et un stylo !

J’en ai fini avec les 5 outils que j’utilise au quotidien pour ne rien oublier, si toi tu as un outil que tu adores, n’hésite pas à me le partager en commentaire ! J’adore découvrir de nouvelles choses 😍